LA DIRECTION D’ACCREDITATION

Le but de l’accréditation est d’identifier les personnes et leurs rôles lors des Jeux des Îles 2019 et leur permettre l’accès nécessaire aux lieux et emplacements spécifiques pour remplir leurs fonctions. L’accréditation est un outil de travail nécessaire pour gérer le grand nombre de personnes participant aux Jeux des Îles de l’Océan Indien, en facilitant leurs déplacements de façon flexible et sécurisée.

Cette Direction est placée sous la responsabilité de Mons. Zameer JANOO.

Accréditation

  1. Définition des tâches et besoins ;
  2. Définition du système et ses exigences ;
  3. La mise en place des logiciels nécessaires en ligne et sur le web
  4. Matériels et fournitures requis pour une accréditation rapide et efficace (prévoir l’arrivée des données en provenance de certains pays très tardivement) ;
  5. Organisation du service/personnel/salles ;
  6. Préparation et distribution des formulaires individuels ;
  7. Préparation des cartes d’accréditation et du plan de distribution ;
  8. Les statistiques des accrédités (Noms, Prénoms, Age, Îles, Fonctions, Pays)
  9. Etablir l’échéancier général, et
  10. Bilan final.

N.B. : S’assurer du règlement des droits forfaitaires avant la livraison des cartes aux délégations étrangères