LA DIRECTION DE L’HEBERGEMENT ET DE LA RESTAURATION

La tâche de gérer l’hébergement de la famille des Jeux, de s’assurer de leur restauration et de prévoir soit une animation, ou un programme de détente dans chaque lieu d’hébergement. Elle est placée sous la direction de Mons. Dharmanand Auchoybur, assisté de Messieurs. Vinay Narrainen et Jean Marie Delort.

Pour mener à bien sa tâche, cette Direction doit tenir en ligne de compte les trois fonctions essentielles suivantes :

  1. Le repos des athlètes;
  2. Le bien-être de l’athlète, restauration, service médical, kiosque ou coin d’information, etc.
  3. La détente et le rapprochement des athlètes.

Conformément à l’esprit des Jeux et par rapport aux expériences des neuf premières éditions des Jeux, la ventilation des délégations dans les hôtels aura à être effectuée par discipline.

Schématiquement l’action de cette Direction est la suivante :

  1. Évaluation de la situation dans le Village des Jeux et chacun des hôtels/établissements (une chambre réservée pour l’organisation/coordination générale).
  2. Élaboration du budget.
  3. Plan général de chaque établissement.
  4. Inventaire/Evaluation des besoins pour les Handicapés.
  5. Inventaire des besoins de l’organisation (médical, sécurité, protocole, transport, etc…)
  6. Menu général à déterminer (et arrêter le menu en consultation avec la Direction Médicale)

pendant toute la durée des Jeux et le circuler aux délégations.

  1. Sécurité des sites d’hébergement.
  2. Besoin en restauration des membres du comité d’organisation et hôtesses, etc.
  3. Déterminer la quantité d’eau/boissons gazeuses requise et assurer leur distribution.
  4. Mise en place pour l’accueil de chaque délégation à l’arrivée à l’aéroport.
  5. Planning d’occupation des chambres (aussi pour les arbitres étrangers).
  6. Assurer la distribution du journal des Jeux en s’accordant avec la Direction concernée.
  7. Pavoisement de l’établissement résidentiel, avec la collaboration de la Direction

Protocole et Accueil et la Direction d’Aménagement.

  1. Échéancier de la Direction.
  2. Budget Général.
  3. Bilan final.

N.B. : 1. A prendre aussi en compte l’hébergement des membres du Conseil International des Jeux, les représentants des fédérations internationales, les arbitres, les chefs des délégations, médecins et personnel paramédical, les ministres, partenaires et invités officiels, etc…

  1. L’accès au Village des Jeux pour toutes les délégations étrangères sera autorisé à condition que les droits forfaitaires soient réglés avant ou le jour de leur arrivée.