COMMISSION FINANCES ET MARKETING

Cette Commission est placée sous la responsabilité de Mons. Giandev Moteea assisté de Mme Nasreen Noobeebux. Le rôle principal de cette Direction est de trouver les méthodes et moyens aux actions prévues par les Directions.

Elle opère comme suit :

  1. Préparer le projet financier
  2. Conseiller le Bureau sur les moyens à mettre en œuvre pour générer les finances.
  3. Gérer tour aspect financier (aussi recevoir le paiement de droit forfaitaire des délégations étrangères).
  4. Etablir le budget prévisionnel après consultation avec les autres Commissions.
  5. Un bilan financier global.

Sur le plan marketing, son rôle est de vendre les Jeux en exploitant les produits dérivés du Logo.

  1. Trouver des sponsors (leur autorisant d’exploiter le logo et en accordant le droit des panneaux publicitaires, etc.)
  2. Lancer une campagne d’informations, publicitaire ponctuelle et d’affichage (à s’accorder avec les Directions Presse & Communication et Impression/Edition).
  3. Rendre les Jeux populaires dans toutes les couches de la société.
  4. Etablir un échéancier des actions à mener.
  5. Préparer un budget pour les actions à entreprendre.
  6. Un bilan global du Marketing à présenter à la réunion après les Jeux.

Billetterie

  1. Évaluation des besoins dans les disciplines retenues et le nombre de places disponibles sur les sites retenus pour les compétitions.
  2. Impression des billets.
  3. Etablir les points de vente des billets destinés au grand public.
  4. Gestion et contrôle des recettes sur la vente des billets.
  5. Établissement de l’échéancier.
  6. Budget prévisionnel.
  7. Bilan final.